Biskupice, dnia 05 grudnia 2013r.

Numer sprawy: G.2711/3/2013

ZAWIADOMIENIE O WYBORZE OFERTY

Informujemy, że w postępowaniu o zamówienie publiczne na "DOSTAWY ŚRODKÓW CHEMICZNYCH DO DOMU POMOCY SPOŁECZNEJ W BISKUPICACH" od Grudnia 2013r. do 31 Grudnia 2014r., zgodnie z podziałem zamówienia na załączniki nr 3 i 4 do Zaproszenia do składania ofert Zamawiający dokonał w dniu 05 grudnia 2013r. rozstrzygnięcia postępowania:

WYBRANE OFERTY:

ZAŁĄCZNIK NR 3:

OFERTĘ NR 3 - Przedsiębiorstwa Handlowo Usługowego MOZZI SERVICE, Marcin Grzegorowski

Ul. Południowa 43/1, 63-400 Ostrów Wielkopolski

NIP 622 223 17 72; REGON 251 467 545

Cena brutto: 40 843,75 zł

UZYSKANA SUMARYCZNA WARTOŚĆ PUNKTOWA: 4,64 PKT (Załącznik Nr 3)

ZAŁĄCZNIK NR 4:

OFERTĘ NR 4 - Hurtowni Zaopatrzenia Medycznego MEDYK ERKA S.C., Radosław Herc i Dariusz Sawicki

Ul. Partyzantów 16a, 98-200 Sieradz

NIP 827-226-72-30; REGON 100 790 654

Cena brutto: 13 244,80 zł

UZYSKANA SUMARYCZNA WARTOŚĆ PUNKTOWA: 5,00 PKT (Załącznik Nr 4)

UZASADNIENIE WYBORU OFERT

Oferty złożone przez wybranych Wykonawców P.H.U. MOZZI SERVICE, Marcin Grzegorzewski oraz Hurtownię Zaopatrzenia Medycznego "MEDYK ERKA" S.C. spełniają wszystkie warunki udziału w postępowaniu określone w ZAPROSZENIU DO SKŁADANIA OFERT. Oferty ww. uzyskały najwyższą liczbę punktów w kryteriach oceny ofert zgodnie z Załącznikiem Nr 3 i Nr 4 do ZAPROSZENIA DO SKŁADANIA OFERT.

OFERTY W POSTĘPOWANIU ZŁOŻYLI I UZYSKALI WARTOŚCI PUNKTOWE:

ZAŁACZNIK NR 3

Nr oferty.	Nazwa firmy	Adres	Wartość punktowa
			"CENA" (maksymalna ilość pkt. 3,50)	ŚREDNIA OCENA DOSTARCZONYCH PRÓBEK TOWARÓW (maksymalna ilość pkt. 1,50)	ŁĄCZNA PUNKTACJA (maksymalna ilość pkt. 5,00)
1.	P.H. "KOLEX", SYLWIA STRUMIŃSKA	UL. ZAKŁADNIKÓW 31, 98-200 sIERADZ	3,50	OFERTA ODRZUCONA (BRAK OCENY-BRAKI PRÓBEK)	OFERTA ODRZUCONA (BRAK OCENY-BRAKI PRÓBEK)
2.	P.P.H.U. "ATUT" WIESŁAW ZAWITKOWSKI	UL. P.O.W. 64A, 98-200 SIERADZ	3,23	OFERTA ODRZUCONA (BRAK OCENY-BRAKI PRÓBEK)	OFERTA ODRZUCONA (BRAK OCENY-BRAKI PRÓBEK)
3.	P.H.U. MOZZI SERVICE, MARCIN GRZEGOROWSKI	UL. POŁUDNIOWA 43/1, 63-400 OSTRÓW WIELKOPOLSKI	3,28	1,36	4,64

ZAŁACZNIK NR 4

Nr oferty.	Nazwa firmy	Adres	Wartość punktowa
			"CENA" (maksymalna ilość pkt. 3,50)	ŚREDNIA OCENA DOSTARCZONYCH PRÓBEK TOWARÓW (maksymalna ilość pkt. 1,50)	ŁĄCZNA PUNKTACJA (maksymalna ilość pkt. 5,00)
4.	HURTOWNIA ZAOPATRZENIA MEDYCZNEGO "MEDYK ERKA" S.C. R.HERS, D. SAWICKI	UL. PARTYZANTÓW 16A, 98-200 sIERADZ	3,50	1,50	5,00

ODRZUCONE OFERTY:

Na podstawie streszczenia oceny i porównania złożonych ofert oraz oceny spełnienia wymagań określonych przez zamawiającego, zamawiający odrzucić oferty:

ZŁOŻONE PRZEZ:

OFERTĘ NR 1 - PRZEDSIĘBIORSTWO HANDLOWE "KOLEX", SYLWIA STRUMIŃSKA, UL. ZAKŁADNIKÓW 31, 98-200 SIERADZ (W ZAKRESIE ZAŁĄCZNIKA NR 3);

OFERTĘ NR 2 - PRZEDSIĘBIORSTWO PRODUKCYJNO HANDLOWO USŁUGOWE "ATUT", W. ZAWITKOWSKI, UL. POW 64A, 98-200 SIERADZ (W ZAKRESIE ZAŁĄCZNIKA NR 3).

UZASADNIENIE ODRZUCENIA OFERT

Zgodnie z pkt. IX ust. 1 ppkt.3 "Zaproszenia do składania ofert na dostawy środków chemicznych do Domu Pomocy Społecznej w Biskupicach" wymogiem, którego niedopełnienie skutkuje odrzucenie oferty, było złożenie wraz z ofertą, zestawu próbek produktów oferowanych w składanej ofercie z wyłączeniem próbek towarów przedstawionych przez zamawiającego, jako wzorcowe, określonych w Załącznikach Nr 3 i 4 - kolumna 1.

Oferta złożona przez P.H. "Kolex", Sylwia Strumińska, nie zawiera wszystkich wymaganych próbek towaru jednocześnie oferent dokonał zmiany jednego z produktów na inny, którego zamawiający nie zamawiał tj. proszek do zmywarki zamieniono na tabletki do zmywarki. Niedostarczenie wymaganych próbek towarów oraz zmiany asortymentu uniemożliwiają dokonanie obiektywnej oceny oferty zgodnie z przyjętymi kryteriami oceny ofert.

Oferta złożona przez P.H.U. "ATUT", W. Zawitkowski, nie zawiera wszystkich wymaganych próbek towaru. Niedostarczenie wymaganych próbek towarów uniemożliwiają dokonanie obiektywnej oceny oferty zgodnie z przyjętymi kryteriami oceny ofert.

Zamawiający wyłączył z konieczności złożenia próbek towarów wyłącznie w przypadku zaproponowania w swojej ofercie produktów o znanej zamawiającemu jakości - ustalonych, jako tzw. wzorcowe, określone w załączniku Nr 3 i 4 kolumna 1.

W przypadku ofert złożonych przez P.H. "Kolex" oraz P.H.U. "ATUT" nie zostały złożone wszystkie próbki towarów mimo zaproponowania środków innych niż wzorcowe.

Niezłożenie próbek towarów lub zmiana asortymentu na inny uniemożliwia zamawiającemu obiektywną ocenę złożonych ofert P.H. "Kolex" oraz P.H.U. "ATUT".

ZAMAWIAJĄCY DOKONAŁ POPRAWY OCZYWISTYCH OMYŁEK RACHUNKOWYCH

Dokonano w toku oceny ofert poprawy oczywistych pomyłek rachunkowych w ofertach złożonych przez P.H. "Kolex" oraz P.H.U. "ATUT" polegających na nieprawidłowym przeliczeniu iloczynu cen jednostkowych produktów (brutto) i ich szacunkowej ilości zamówienia oraz sumy wartości brutto (szczegóły wprowadzonych popraw błędów w załączeniu do pisma (indywidualnie dla każdej z ofert w której dokonano poprawy)) co wpłynęło na wartość brutto ofert P.H. "Kolex" oraz P.H.U. "ATUT", nie miało jednak wpływu na wybór oferty złożonej przez komisje przetargową. W przypadku jeśli oferent P.H. "Kolex" oraz P.H.U. "ATUT" nie zgadzają się z dokonanymi poprawami pomyłek, prosimy o poinformowanie pisemnie w terminie do 11 grudnia 2013r. z uzasadnieniem braku zgody na dokonanie popraw, w przypadku braku informacji pisemnej o braku zgody na poprawę zamawiający uznaje że oferent uznaje za zasadne dokonanie ww. popraw oczywistych pomyłek rachunkowych.

ODBIÓR ZŁOŻONYCH PRÓBEK PRODUKTÓW

Zamawiający ustala termin do odbioru złożonych wraz z ofertą próbek towarów, w terminie od dnia 9 grudnia 2013r. do dnia 11 grudnia 2013r. do godziny 14:00. Próbki towarów można odebrać jeśli oferent w złożonym Formularzu Ofertowym w uwagach zapisał że chce odebrać ww. próbki.

Proponowany termin podpisania umowy 16 Grudnia 2013r., w sprawie podpisania umowy prosimy kontaktować się z Panem Sławomirem Janiakiem Tel. 693 333 150.

(-) Maria Antczak

DYREKTOR