RODO

KLAUZULA INFORMACYJNA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Ogólnego Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych
i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej) RODO oraz Ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych ( Dz. U. z 2018 r. poz.1000), informujemy o zasadach przetwarzania Pani/Pana danych osobowych oraz o przysługujących Pani/Panu prawach z tym związanych.

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Dom Pomocy Społecznej w Biskupicach reprezentowany przez Dyrektora Pana Sławomira Janiaka, z siedzibą w Biskupicach 72, e-mail: dps@invar.net.pl lub dpsbiskupice@gmail.com, tel.43 827-46-95 wew.27, fax. 43 827-46-95, tel. komórkowy 693-333-303.
2. W sprawach związanych z danymi osobowymi proszę kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych, pod adresem e-mail: ido.dpsbiskupice@gmail.com, telefonicznie pod nr tel.: 43 827-46-95  wew.23, lub osobiście (po wcześniejszym telefonicznym ustaleniu terminu spotkania).
3. Przetwarzanie Pani/Pana danych u Administratora następuje w celu realizacji zadań Domu Pomocy Społecznej w Biskupicach wynikających z przepisów:
   1. Ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej oraz wydanych na jej podstawie przepisów wykonawczych (w tym rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 23 sierpnia 2012 r.
      w sprawie domów pomocy społecznej);
   2. Ustawy z dnia 19 sierpnia 1994r. o ochronie zdrowia psychicznego oraz wydanych na jej podstawie przepisów wykonawczych;
   3. Kodeksu pracy oraz wydanych na jego podstawie przepisów wykonawczych;
   4. Ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych oraz wydanych na jej podstawie przepisów wykonawczych,
   5. Ustawy z dnia 13 października 1998r. o systemie ubezpieczeń społecznych oraz wydanych na jej podstawie przepisów wykonawczych;
   6. Ustawy z dnia 29 września 1994r.o rachunkowości;
   7. Ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. prawo zamówień publicznych;
   8. Ustawy z dnia 14 czerwca 1960r. Kodeks postępowania administracyjnego;
   9. Statutu oraz Regulaminu Organizacyjnego Domu Pomocy Społecznej w Biskupicach,
   10. Innych przepisów prawa, które regulują działanie Placówki.

Wszelkie dane osobowe pozyskane przez Administratora przetwarzane są w postaci papierowej i/lub elektronicznej. Administrator zapewnia właściwe zabezpieczenie techniczne i informatyczne pozyskanych danych.

4. Pani/Pana dane osobowe są przetwarzane jedynie wówczas, gdy jednostka posiada podstawę prawną ich przetwarzania. Tą podstawą, zgodnie z art. 6 RODO może być:

- Państwa zgoda lub

- niezbędność przetwarzania dla zawarcia lub wykonania z Panią/Panem umowy lub

- wypełnienie obowiązku, nałożonego przepisem prawa na jednostkę lub

- niezbędność dla ochrony Pani/Pana żywotnych interesów lub

- niezbędność do wykonania zadania realizowanego przez jednostkę w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej.

5. Administrator przetwarza Państwa dane osobowe w ściśle określonym, minimalnym zakresie niezbędnym do osiągnięcia celu, o którym mowa powyżej. W szczególnych sytuacjach Administrator może przekazać/powierzyć Państwa dane innym podmiotom. Podstawą przekazania/powierzenia danych są przepisy prawa (np. wymiar sprawiedliwości, administracja skarbowa, instytucje związane z obsługą funduszy unijnych, podmioty związane z obsługą sfery socjalnej – ZUS, PFRON) lub właściwie skonstruowane, zapewniające bezpieczeństwo danym osobowym, umowy powierzenia danych do przetwarzania.

6. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane nie dłużej niż to jest konieczne do osiągnięcia celu przetwarzania oraz przez okres archiwizacji wymagany dla danej kategorii danych określony w Jednolitym Rzeczowym Wykazie Akt obowiązującym w Domu Pomocy Społecznej w Biskupicach. Ponadto okres przechowywania może ulec wydłużeniu np. z uwagi na sytuację dochodzenia roszczeń.

7. W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych przysługują Pani/Panu, z wyjątkami zastrzeżonymi przepisami prawa, następujące uprawnienia:
   - dostępu do danych osobowych jej dotyczących,
   - żądania ich sprostowania,
   - usunięcia lub ograniczenia przetwarzania,
   - wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.

Z powyższych uprawnień można skorzystać w siedzibie Administratora, pisząc na adres Administratora Danych, lub drogą elektroniczną kierując korespondencję na adres ido.dpsbiskupice@gmail.com . Osoba, której dane przetwarzane są na podstawie zgody wyrażonej przez tę osobę ma prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

8. W przypadku powzięcia informacji o niezgodnym z prawem przetwarzaniu w Domu Pomocy Społecznej
   w Biskupicach Pani/a danych osobowych, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego w sprawach ochrony danych osobowych, to jest do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
9. W przypadku, gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą, podanie przez Panią/Pana danych osobowych Administratorowi ma charakter dobrowolny.
10. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest obowiązkowe, w sytuacji, gdy przesłankę przetwarzania danych osobowych stanowi przepis prawa lub zawarta między stronami umowa.
11. Pani/Pana dane mogą być przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane.
12. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego, ani organizacji międzynarodowej.

DYREKTOR

(-) Sławomir Janiak