Znak sprawy: ZP.2711.2.2021

 

Biskupice, dnia 15 marca 2021 roku

 

 

 

ZAPYTANIE OFERTOWE

 

 

Zamawiający: Dom Pomocy Społecznej w Biskupicach, Biskupice 72,

98-200 Sieradz, woj. Łódzkie

 

STRONA WWW:         http://bip-dps.biskupice.spsieradz.finn.pl 

E-MAIL:            dps@invar.net.pl

GODZINY PRACY:     PN - PT     godz.   7:00 - 15:00

TEL.:                             (43) 827 46 95

FAX:                             (43) 827 46 95

 

zaprasza do złożenia oferty na:

                 DOSTAWY ŚRODKÓW CHEMICZNYCH DO DOMU POMOCY SPOŁECZNEJ W BISKUPICACH

                 (OD DNIA PODPISANIA UMOWY  PRZEZ OKRES 12 MIESIĘCY LUB DO DNIA FAKTYCZNEGO WYKORZYSTANIA WARTOŚCI UMOWY)

 

Przedmiotem zamówienia są:

Lp.	Grupy produktów
1	Wyposażenie domowe (CPV 392)
2	Wyroby włókiennicze (CPV 395)
3	Produkty do pielęgnacji ciała (CPV 337)
4	Odzież specjalna i dodatki (CPV 184)
5	Produkty z tworzyw sztucznych (CPV 195)
6	Środki czyszczące i polerujące (CPV 398)

 

• termin płatności – 30 dni od daty dostawy i wystawienia faktury
• Transport – własny Dostawcy
• wielkość i terminy poszczególnych dostawach - określa Zamawiający

Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia znajduje się w dokumentacji dołączonej do ZAPYTANIA OFERTOWEGO (Załącznik Nr 3).

 

1. Wymagany termin realizacji zamówienia: OD DNIA PODPISANIA UMOWY  PRZEZ OKRES 12 MIESIĘCY LUB DO DNIA FAKTYCZNEGO WYKORZYSTANIA WARTOŚCI UMOWY
2. Kryteria wyboru oferty :

Wybór oferty dokonany zostanie na podstawie niżej przedstawionych kryteriów (nazwa kryterium, waga, sposób punktowania):

 

 

Lp	Nazwa kryterium	Waga [%]
1	Cena	70
2	Ocena próbek	30

 

 

1. Kryteria oceny ofert:

    Wybór oferty dokonany zostanie na podstawie niżej przedstawionego kryterium:

       a)  Cena - 70%

                                                                  Cena najniższej OFERTY

                                                                  -----------------------------------  x 70% x 5

                                                                  Cena ocenianej OFERTY

 

Maksymalna ilość punktów w kryterium cena – 3,50

 

 

b) Ocena dostarczonych próbek towarów niezgodnych z kolumną nr 2 („Nazwa handlowa” albo co do której nie wskazano proponowanej nazwy handlowej) Załącznika nr 3 do ZAPYTANIA OFERTOWEGO – 30%

 

Oceny spełnienia wymagań określonych przez Zamawiającego dokonywać będą członkowie komisji specjalnie do tego powołanej. Każdy członek komisji niezależnie, na podstawie wykonanych prób działania dostarczonych próbek towarów, dokona oceny złożonych ofert, przyznając każdej z ofert wartość punktową w 5 stopniowej skali ocen, zgodnie z opisem poniżej.

 

5 pkt. –od 100% do 90% produktów dostarczonych do próby spełniają potrzeby Zamawiającego;

4 pkt. – od 89% do 70% produktów dostarczonych do próby spełnia potrzeby Zamawiającego;

3 pkt. – od 69% do 50% produktów dostarczonych do próby spełnia potrzeby Zamawiającego;

2 pkt. –od 49% do 30% produktów dostarczonych do próby spełnia potrzeb Zamawiającego;

1 pkt. – poniżej 29% produktów dostarczonych do próby spełnia potrzeb Zamawiającego;

 

W przypadku towarów zgodnych z kolumną nr 2 („Nazwa handlowa” albo co do której nie wskazano proponowanej nazwy handlowej) Załącznika nr 3 do ZAPYTANIA OFERTOWEGO Komisja przyzna każdemu z towarów cząstkową ocenę - 5 pkt.

 

Średnia ilość punktów z indywidualnej oceny próbek członków komisji dzielone przez maksymalną ilość punktów z indywidualnej oceny próbek członków komisji uzyskaną przez oferenta w złożonych ofertach x 30%

MAKSYMALNA ILOŚĆ PUNKTÓW w  kryterium oceny próbek - 1,50

2. Oferta, która przedstawi najkorzystniejszy bilans (maksymalna liczba punktów w oparciu o   ustalone kryteria) zostanie uznana za najkorzystniejszą, pozostałe oferty zostaną  sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów.

3. Realizacja zamówienia zostanie powierzona Wykonawcy, który uzyska najwyższą ilość punktów.

 

1. Miejsce, sposób i termin złożenia oferty:

1. W siedzibie Zamawiającego:

          Dom Pomocy Społecznej w Biskupicach

Biskupice 72

98-200 Sieradz

do dnia 16-04-2021r., do godz. 10:00

w POKOJU NR 17 w ADMINISTRACJI DPS – PAWILON „B” Domu Pomocy Społecznej
w Biskupicach

 

Oferty złożone po terminie będą zwrócone Wykonawcom bez otwierania.

 

1. Miejsce, sposób i termin otwarcia oferty:

1. W siedzibie Zamawiającego:

         Dom Pomocy Społecznej w Biskupicach

W pokoju NR 17 w ADMINISTRACJI DPS – PAWILON „B” Domu Pomocy Społecznej w Biskupicach

Biskupice 72; 98-200 Sieradz

dnia 16-04-2021r., godz. 10:15

 

1. Osoba upoważniona do kontaktu z wykonawcami:  Anna Marciniak

            Tel: 606 937 694; e-mail: amarciniak.dpsbiskupice@gmail.com

1. Sposób przygotowania oferty:

1. Ofertę należy złożyć w formie papierowej w szczelnie zamkniętej kopercie i oznakować następująco:

„OFERTA NA DOSTAWY ARTYKUŁÓW CHEMICZNYCH W DPS BISKUPICE"

(Nie otwierać przed dniem: 16-04-2021r., godz. 10:15)

 

1. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, pismem czytelnym;
2. Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę;
3. Wykonawca może złożyć w prowadzonym postępowaniu wyłącznie jedną ofertę;
4. Oferta oraz wszystkie załączniki wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania firmy w obrocie gospodarczym, zgodnie z aktem rejestracyjnym, wymaganiami ustawowymi oraz przepisami prawa;
5. Jeżeli oferta i załączniki zostaną podpisane przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy, należy dołączyć właściwe umocowanie prawne;
6. Oferta powinna zawierać wszystkie wymagane dokumenty, oświadczenia i załączniki,
   o których mowa w treści niniejszego zaproszenia do składania ofert;
7. Dokumenty wymagane:

a) formularz ofertowy z wykorzystaniem wzoru - załącznik nr 1,

b) oświadczenia do postępowania (zawarte w Załączniku nr 1- oferta/formularz ofertowy).

c) szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia – Załącznik nr 3.

 

ZAMAWIAJĄCY NIE DOPUSZCZA ZŁOŻENIA OFERTY CZĘŚCIOWEJ, OFERTA KOMPLETNA MUSI ZAWIERAĆ WYPEŁNIONE ZAŁĄCZNIKI NR 1, 3. NIEDOPUSZCZALNE JEST ZŁOŻENIE OFERTY Z NIEKOMPLETNYM ZAŁĄCZNIKIEM  NR 3  - WSZYSTKIE POZYCJE W ZAŁACZNIKU NR  3, MUSZĄ BYC WYCENIONE.

W PRZYPADKU NIE ZŁOŻENIA KOMPLETNIE WYCENIONYCH POZYCJI
W ZAŁACZNIKU NR 3, OFERTA BĘDZIE PODLEGAŁA ODRZUCENIU.

 

1. Dokumenty powinny być sporządzone zgodnie z zaleceniami oraz przedstawionymi przez Zamawiającego wzorcami - załącznikami, a w szczególności zawierać wszystkie informacje oraz dane;
2. Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby podpisującej ofertę;
3. Wszystkie strony oferty powinny być ponumerowane i spięte (zszyte) w sposób trwały, zapobiegający możliwości dekompletacji zawartości oferty, oferta powinna umożliwiać jej wpięcie do segregatora
4. Cena podana w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia.
5. Cena może być tylko jedna i nie ulega zmianie przez okres trwania umowy.
6. Wykonawca dostarcza wraz z ofertą zestaw próbek (w oryginalnych opakowaniach) towarów niezgodnych z kolumną nr 2 („Nazwa handlowa”) Załącznika nr 3 do ZAPYTANIA OFERTOWEGO , nie złożenie zestawu próbek skutkuje odrzuceniem oferty.
7.  

2. Próbki Oferenta, z którym zostanie podpisana umowa, zostaną zatrzymane przez Zamawiającego na okres realizacji zamówienia, celem porównywania ich z dostarczanymi towarami w trakcie realizacji zamówienia.

 

 

1.  Warunki udziału w postępowaniu i opis ich spełnienia

O udzielenie zamówienie mogą ubiegać się oferenci, którzy spełnią następujące warunki:

- posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,

- posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie,

- dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,

- znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej realizację zamówienia,

- nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia,

-przyjmują bez zastrzeżeń warunki realizacji zamówienia określone w dokumentacji (Zapytaniu ofertowym) oraz projekcie umowy.

 

1. Zamawiający zastrzega, iż postępowanie w sprawie udzielenia zamówienia może zostać unieważnione bez podania przyczyny.

 

 

 

 

DYREKTOR

(-) Sławomir Janiak

                                                           ……………………………………………

                                                           Podpis Zamawiającego lub osoby upoważnionej

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Załącznik nr 1

 

OFERTA/FORMULARZ OFERTOWY

Znak sprawy: ZP.2711.2.2021

 

1. Nazwa i adres Wykonawcy:

 

Nazwa:………………………………………………………………………………………………………

 

Adres:……………………………………………………………………………………………………….

 

NIP: ………………………………. …….               REGON …………………………………………

 

Nr  tel./e-mail. …………………………./…………………………………………………………………

 

Osoba upoważniona do kontaktów : ……………………………………………………………………

 

Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia:  

DOSTAWY ŚRODKÓW CHEMICZNYCH DO DOMU POMOCY SPOŁECZNEJ W BISKUPICACH

(OD DNIA PODPISANIA UMOWY  PRZEZ OKRES 12 MIESIĘCY LUB DO DNIA FAKTYCZNEGO WYKORZYSTANIA WARTOŚCI UMOWY)

Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia znajduje się w dokumentacji dołączonej do

Formularza ofertowego - Załącznik Nr 3

 

wartość brutto oferty (WRAZ Z PODATKIEM W NALEŻNEJ WYSOKOŚCI): __________________zł

(słownie: _________________________________________________________________________)

1. Termin realizacji zamówienia: OD DNIA PODPISANIA UMOWY  PRZEZ OKRES 12 MIESIĘCY LUB DO DNIA FAKTYCZNEGO WYKORZYSTANIA WARTOŚCI UMOWY
2. Oświadczam, że zapoznałem się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnoszę do niego zastrzeżeń.
3. Oświadczam, że oferowany przez nas przedmiot zamówienia jest zgodny ze wszystkimi wymogami zawartymi w Zapytaniu ofertowym
4. Oświadczam, że przyjmuję bez zastrzeżeń projekt umowy i w przypadku wyboru mojej oferty zobowiązuję się do zawarcia umowy na warunkach w niej określonych i w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
5. Oświadczam, że zrealizuję sukcesywne dostawy w terminie określonym w Zapytaniu ofertowym.
6. Oświadczam, iż spełniam warunki postawione przez Zamawiającego.
7. Oświadczam, że posiadam uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa   nakładają obowiązek ich posiadania,
8. Oświadczam, że posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie,
9. Oświadczam, że dysponuję odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
10. Oświadczam, że znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej realizację zamówienia,
11. Oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.
12. Załącznikami do niniejszej oferty są następujące dokumenty

1) ………………….

2) ………………….

 

……………………………., dnia ……………………..

            ……………………………………….

                                                                                              (pieczątka i podpis Wykonawcy)

Załącznik nr 2

   Projekt

UMOWA

Nr ZP.2711.2.2021

 

na dostawy środków chemicznych

w okresie od

Zawarta w dniu

pomiędzy:

POWIATEM SIERADZKIM

z siedzibą: Plac Wojewódzki 3, 98-200 Sieradz

NIP 827 - 22 - 70 - 396 , REGON 730 934 789

DOMEM POMOCY SPOŁECZNEJ W BISKUPICACH

z siedzibą: Biskupice 72, 98-200 Sieradz

zwanym w treści umowy Odbiorcą

 

reprezentowanym przez:

Dyrektora Domu Pomocy Społecznej w Biskupicach – SŁAWOMIRA JANIAKA

na podstawie Uchwały Nr 536/2018 Zarządu Powiatu Sieradzkiego z dnia 18 Czerwca 2018 r.

 

a

 

Sprzedawcą

 

____________________________________________________________________________

 

 

zwanym dalej Dostawcą reprezentowanym przez:

____________________________________________________________________________

 

zwanymi łącznie Stronami,

zawiera się umowę o następującej treści:

 

§ 1

1. Zgodnie z wynikiem postępowania na dostawy środków chemicznych, Odbiorca zleca a Dostawca przyjmuje do wykonania, na warunkach określonych w umowie, DOSTAWY ŚRODKÓW CHEMICZNYCH zgodnie z załącznikiem nr 3 do zapytania ofertowego.

 

§ 2

1. Wartość niniejszej umowy zawartej z Dostawcą transportem Dostawcy w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia wynosi: ………………… zł brutto (wraz z podatkiem w należnej wysokości),

słownie: ………………………………………………………………………………

1. W zależności od potrzeb odbiorcy ilość poszczególnych towarów określonych w załącznikach do umowy może ulec zmianie zwiększeniu lub zmniejszeniu z odpowiednim zwiększeniem lub zmniejszeniem innych towarów z zachowaniem ogólnej wartości zamówienia określonego w ust. 1.
2. Cena towaru obejmuje całkowitą realizację dostawy wraz z rozładunkiem w DPS Biskupice.
3. W okresie realizacji umowy cena określona w ofercie nie może ulec zmianie.

 

§ 3

1. Termin wykonania umowy: OD DNIA PODPISANIA UMOWY  PRZEZ OKRES 12 MIESIĘCY LUB DO DNIA FAKTYCZNEGO WYKORZYSTANIA WARTOŚCI UMOWY
2. Każdorazowa wielkość poszczególnych dostaw i terminy ich realizacji będą określane przez Odbiorcę z  1 - 2 dniowym wyprzedzeniem.
3. Dostawy będą realizowane na podstawie ww. zamówień i będą miały miejsce nie częściej niż 3 razy w miesiącu od poniedziałku do piątku w godzinach od 7.30 do 13.30,
4. W przypadku, gdy określony dzień dostawy przypada w dniu ustawowo wolnym od pracy, dostawę należy zrealizować w dniu poprzedzającym dzień wolny od pracy lub w innym terminie uzgodnionym pomiędzy Dostawcą a Odbiorcą.

 

§ 4

1. Dostawca zobowiązuje się do udzielenia gwarancji jakościowej na dostarczony towar.
2. Odbiorca zastrzega sobie prawo zwrotu towarów w przypadku:

1. wystąpienia braków ilościowych stwierdzonych w momencie dostawy,
2. dostarczenia towaru, którego termin przydatności jest krótszy niż 2/3 max terminu przydatności.

1. Dostawca zabezpieczy należycie towar na czas przewozu ponosząc całkowitą odpowiedzialność (ryzyko utraty, uszkodzenia, itp. powstałe w czasie transportu) za dostawę przedmiotu zamówienia i jego jakość do czasu formalnego przyjęcia przez Odbiorcę.

 

§ 5

1. Ilościowy i jakościowy odbiór towaru będącego przedmiotem zamówienia będzie dokonywany przez Odbiorcę w jego magazynie w oparciu o obowiązujące normy jakościowe.
2. W przypadku odbioru towaru przez Odbiorcę własnym transportem z magazynu dostawcy odbiór ilościowy dokonywany będzie na miejscu w magazynie Dostawcy.

 

§ 6

Odbiorca po stwierdzeniu niezgodności ilościowych albo ukrytych wad jakościowych w okresie terminu gwarancyjnego otrzymanego towaru, postawi towar do dyspozycji Dostawcy, powiadamiając go niezwłocznie (telefonicznie) o stwierdzonych brakach lub wadach oraz potwierdzi to przesłaniem protokołu reklamacyjnego pobranych prób.

 

§ 7

Jeśli przedstawiciel Dostawcy nie uzna reklamacji lub się nie zgłosi, odbiorca przekaże pobrane próby do zbadania laboratorium stacji sanitarno-epidemiologicznej w ciągu 10 dni roboczych od czasu pobrania próby.

 

§ 8

W przypadku braku możliwości dostarczenia towaru Dostawca zapłaci jego równowartość po cenach obowiązujących w dniu wydania orzeczenia wraz z naliczonymi karami.

 

 

§ 9

1. Zapłata należności za dostarczony towar nastąpi w formie polecenia przelewu z rachunku odbiorcy na rachunek bankowy Dostawcy umieszczony na fakturze, w terminie do 30 dni od daty otrzymania przez odbiorcę oryginału faktury.
2. Faktury za dostawy Sprzedawca wystawia w następującej formie:

Nabywca: Powiat Sieradzki, z siedzibą Plac Wojewódzki 3, 98-200 Sieradz, NIP 827-22-70-396,

Odbiorca: Dom Pomocy Społecznej w Biskupicach, Biskupice 72, 98-200 Sieradz, NIP 827-15-00-233, Regon 000 313 615,

Płatnik: Dom Pomocy Społecznej w Biskupicach.

Wszystkie ww. dane muszą się zawierać w wystawianych fakturach za dostawy realizowane w ramach realizacji umowy.

1. Na fakturze Dostawca wymieni asortyment, jednostkę miary, ilość, cenę jednostkową netto, stawkę podatku VAT, wartość netto i wartość brutto oraz nazwę Odbiorcy.
2. W przypadku niedopełnienia powyższych wymagań odbiorca wstrzyma się od zapłaty całości należności do czasu uzupełnienia dokumentów lub ich korekty, przy czym termin zapłaty liczyć się będzie od dnia otrzymania przez odbiorcę prawidłowych dokumentów.

 

§ 10

1. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania niniejszej umowy Dostawca zapłaci odbiorcy kary umowne w następujących wypadkach i wysokościach:
   1. 0,5% wartości netto towaru z wadami ilościowymi lub jakościowymi za każdy rozpoczęty dzień zwłoki w dostarczeniu towaru wolnego od wad w miejsce wadliwego;
   2. 2% wartości netto towarów z wadami w przypadku nie uznania reklamacji przez Dostawcę i następnie sporządzenia negatywnych dla Dostawcy wyników badań laboratoryjnych stwierdzonych badaniem pobranych prób reklamowanego towaru przez Stację Sanitarno- Epidemiologiczną właściwą miejscowo dla Odbiorcy.
2. Jeżeli szkoda spowodowana niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem umowy przekroczy wartość zastrzeżonych kar umownych, bądź wynika z innych tytułów niż zastrzeżone, Odbiorca zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania do pełnej wysokości szkody.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy w przypadku zmiany ceny.
4. Dostawca odstępując od umowy zobowiązuje się do dostarczania artykułów zgodnie z podpisaną umową przez okres 30 dni.

 

§ 11

W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.

 

§ 12

1. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili jej złożenia, Odbiorca może odstąpić od realizacji w ciągu jednego miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach.
2. W tym przypadku Dostawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części zamówienia.

 

§ 13

Strony dopuszczają możliwość rozszerzenia zamówienia o towary inne niż wskazane w załączniku nr 3 do zapytania do kwoty nie większej niż 2000 złotych brutto.

 

§ 14

Właściwym do rozpoznania sporów wynikających z umowy, jest sąd właściwy dla siedziby Odbiorcy.

 

§ 15

Strony zastrzegają sobie możliwość wypowiedzenia umowy z zachowaniem jednomiesięcznego terminu wypowiedzenia.

 

§ 16

1. Wszelkie zmiany w treści niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednej dla każdej ze Stron.

 

 

 

 

 

 

Dostawca:                                                                                                    Odbiorca: