Zapytanie Ofertowe - Dostawy pelletu drzewnego wraz z rozładunkiem do Domu Pomocy Społecznej w Biskupicach w ilości 90 ton (od Lutego 2021 r. do 31 Października 2021 r.)

Znak sprawy: ZP.2711.1.2021

Biskupice, dnia 09 lutego 2021 roku

ZAPYTANIE OFERTOWE

Zamawiający: Dom Pomocy Społecznej w Biskupicach, Biskupice 72,

98-200 Sieradz, woj. Łódzkie

STRONA WWW: http://bip-dps.biskupice.spsieradz.finn.pl

E-MAIL: dps@invar.net.pl

GODZINY PRACY: PN - PT godz. 7:00 - 15:00

TEL.: (43) 827 46 95

FAX: (43) 827 46 95

zaprasza do złożenia oferty na:

Dostawy pelletu drzewnego wraz z rozładunkiem do Domu Pomocy Społecznej w Biskupicach w ilości 90 ton (od lutego 2021 r. do 31 Października 2021 r.)

PARAMETRY PELLETU DRZEWNEGO:

Wartość opałowa: >17,50 [MJ/kg]
Wilgotność: < 12 [%]

(wyrywkowo będą prowadzone kontrole wilgotności dostarczonego pelletu
w przypadku przekroczenia ustalonej normy wilgotności powyżej 12% dostawa zostanie nieprzyjęta i dostawca musi dostarczyć towar bez wady zgodny z przedmiotem zamówienia)

Zawartość popiołu: <1,50 [%],
Gęstość: 1,0<Gęstość<1,4 [kg/dm³],
Granulacja pelletu – średnica: 4≤d<10 [mm] ± 10 [%], długość: <50 [mm] ± 10 [%],
Dodatki ułatwiające prasowanie: BRAK,
Zawartość siarki: < 0,08 [%],
Zawartość azotu: < 0,3 [%],
Zawartość chloru: < 0,03 [%],
Opakowania zbiorcze po 15-25 kg,
Termin płatności – do 30 dni od daty dostawy pelletu drzewnego i wystawienia faktury,
Transport – Własny Dostawcy na teren DPS Biskupice,
Wielkość i terminy poszczególnych dostaw - określa Zamawiający (maksymalna ilość dostawy jednorazowej 20 ton).

UWAGA !!!

Pellet musi odpowiadać parametrom oraz posiadać odpowiednie certyfikaty (prosimy o załączenie certyfikatów), jakie są wymagane dla spalania biomasy

Wymagany termin realizacji zamówienia: od lutego 2021 r. do 31 Października 2021 r.
Kryteria wyboru oferty :

Wybór oferty dokonany zostanie na podstawie niżej przedstawionych kryteriów (nazwa kryterium, waga, sposób punktowania):

Lp	Nazwa kryterium	Waga [%]
1	cena	100

Oferta wypełniająca w najwyższym stopniu wymagania otrzyma maksymalną liczbę punktów. Pozostałym ofertom, wypełniającym wymagania kryterialne przypisana zostanie odpowiednio mniejsza (proporcjonalnie mniejsza) liczba punktów. Wynik będzie traktowany, jako wartość punktowa oferty.

Zastosowane wzory do obliczenia punktowego:

CENA

Wybór oferty dokonany zostanie na podstawie niżej przedstawionego kryterium:

Ocena będzie wyznaczona wg wzoru:

Cena najniższej oferty

Cena ocenianej oferty

Maksymalna ilość punktów – 100,00

Wynik:

Oferta, która przedstawia najkorzystniejszy bilans (maksymalna liczba przyznanych punktów
w oparciu o ustalone kryteria) zostanie uznana za najkorzystniejszą, pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów. Realizacja zamówienia zostanie powierzona wykonawcy, który uzyska najwyższą ilość punktów.

Miejsce, sposób i termin złożenia oferty:

W siedzibie Zamawiającego:

Dom Pomocy Społecznej w Biskupicach

Biskupice 72

98-200 Sieradz

do dnia 17-02-2021r., do godz. 10:00

w POKOJU NR 17 w ADMINISTRACJI DPS – PAWILON „B” Domu Pomocy Społecznej w Biskupicach

Oferty złożone po terminie będą zwrócone wykonawcom bez otwierania.

Miejsce, sposób i termin otwarcia oferty:

W siedzibie Zamawiającego:

Dom Pomocy Społecznej w Biskupicach

W pokoju NR 17 w ADMINISTRACJI DPS – PAWILON „B” Domu Pomocy Społecznej w Biskupicach

Biskupice 72; 98-200 Sieradz

dnia 17-02-2021r., godz. 10:15

Osoba upoważniona do kontaktu z wykonawcami: Anna Marciniak

Tel: 606 937 694; e-mail: amarciniak.dpsbiskupice@gmail.com

Sposób przygotowania oferty:

Ofertę należy oznakować następująco:

„OFERTA NA DOSTAWY PELLETU DRZEWNEGO WRAZ Z ROZŁADUNKIEM W DPS BISKUPICE"

(Nie otwierać przed dniem: 17-02-2021r., godz. 10:15)

Oferta musi być sporządzona w języku polskim, pismem czytelnym;
Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę;
Wykonawca może złożyć w prowadzonym postępowaniu wyłącznie jedną ofertę;
Oferta oraz wszystkie załączniki wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania firmy w obrocie gospodarczym, zgodnie z aktem rejestracyjnym, wymaganiami ustawowymi oraz przepisami prawa;
Jeżeli oferta i załączniki zostaną podpisane przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy, należy dołączyć właściwe umocowanie prawne;
Oferta powinna zawierać wszystkie wymagane dokumenty, oświadczenia i załączniki, o których mowa w treści niniejszego zaproszenia do składania ofert;
Dokumenty wymagane:

a) formularz ofertowy z wykorzystaniem wzoru - załącznik nr 1,

b) oświadczenia do postępowania (zawarte w Załączniku nr 1- oferta/formularz ofertowy).

Dokumenty powinny być sporządzone zgodnie z zaleceniami oraz przedstawionymi przez Zamawiającego wzorcami - załącznikami, a w szczególności zawierać wszystkie informacje oraz dane;
Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby podpisującej ofertę;
Wszystkie strony oferty powinny być ponumerowane i spięte (zszyte) w sposób trwały, zapobiegający możliwości dekompletacji zawartości oferty, oferta powinna umożliwiać jej wpięcie do segregatora
1. Warunki udziału w postępowaniu i opis ich spełnienia

O udzielenie zamówienie mogą ubiegać się oferenci, którzy spełnią następujące warunki:

- posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,

- posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie,

- dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,

- znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej realizację zamówienia,

- nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia,

Zamawiający zastrzega, iż postępowanie w sprawie udzielenia zamówienia może zostać unieważnione bez podania przyczyny.

DYREKTOR

(-) Sławomir Janiak

……………..................………………………………

Podpis Zamawiającego lub osoby upoważnionej

Załącznik nr 1

OFERTA/FORMULARZ OFERTOWY

Nazwa i adres Wykonawcy:

Nazwa:………………………………………………………………………………………………………

Adres:……………………………………………………………………………………………………….

NIP: ………………………………. REGON ……………………………………………..

Nr tel./e-mail. …………………………./…………………………………………………………………

Osoba upoważniona do kontaktów : ……………………………………………………………………

Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia: Dostawy pelletu drzewnego wraz z rozładunkiem do Domu Pomocy Społecznej w Biskupicach w ilości 90 ton

Cena brutto (za 1 tonę) (wraz z podatkiem w należnej wysokości): _______________________zł

(słownie: ______________________________________________________________________)

Wartość brutto (za 90 ton pelletu) (wraz z podatkiem w należnej wysokości): _______________zł

(słownie: ______________________________________________________________________)

Termin realizacji zamówienia: od lutego 2021 r. do 31 Października 2021 r.
Oświadczam, że zapoznałem się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnoszę do niego zastrzeżeń.
Oświadczam, że oferowany przez nas przedmiot zamówienia jest zgodny ze wszystkimi wymogami zawartymi w Zapytaniu ofertowym
Oświadczam, że przyjmuję bez zastrzeżeń projekt umowy i w przypadku wyboru mojej oferty zobowiązuję się do zawarcia umowy na warunkach w niej określonych i w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
Oświadczam, że zrealizuję sukcesywne dostawy w terminie określonym w Zapytaniu ofertowym.
Oświadczam, iż spełniam warunki postawione przez Zamawiającego.
Oświadczam, że posiadam uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,
Oświadczam, że posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie,
Oświadczam, że dysponuję odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
Oświadczam, że znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej realizację zamówienia,
Oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.
Załącznikami do niniejszej oferty są następujące dokumenty

1) ………………….

2) ………………….

……………………………., dnia ……………………..

……………………………………….

(pieczątka i podpis Wykonawcy)

Projekt

UMOWA

Nr ZP.2711.1.2021

na dostawy PELLETU DRZEWNEGO

wraz z rozładunkiem w Domu Pomocy Społecznej w Biskupicach

Dostawy od lutego 2021r. do 31 października 2021r.

Zawarta w dniu ______________ 2021 r.,

pomiędzy:

POWIATEM SIERADZKIM

z siedzibą: Plac Wojewódzki 3, 98-200 Sieradz

NIP 827 - 22 - 70 - 396 , REGON 730 934 789

DOMEM POMOCY SPOŁECZNEJ W BISKUPICACH

z siedzibą: Biskupice 72, 98-200 Sieradz

zwanym w treści umowy Odbiorcą

reprezentowanym przez:

Dyrektora Domu Pomocy Społecznej w Biskupicach – Sławomira Janiaka

na podstawie Uchwały Nr 536/2018 Zarządu Powiatu Sieradzkiego z dnia 18 Czerwca 2018r.

Sprzedawcą

____________________________________________________________________________

Zwanym dalej Dostawcą reprezentowanym przez:

____________________________________________________________________________

zawiera się umowę o następującej treści:

§ 1

Zgodnie z wynikiem postępowania o zamówienie publiczne Odbiorca zleca a Dostawca przyjmuje do wykonania na warunkach określonych w umowie:

dostawy PELLETU DRZEWNEGO WRAZ Z ROZŁADUNKIEM W DPS BISKUPICE

(w skład rozładunku wchodzą: rozładowanie pelletu drzewnego ze środka transportu i dostarczenie go do magazynu opału wraz z ułożeniem go w magazynie):

w ilości 90 ton

Wartość opałowa: >17,50 [MJ/kg]
Wilgotność: < 12 [%]
Zawartość popiołu: <1,50 [%],
Gęstość: 1,0<Gęstość<1,4 [kg/dm³],
Granulacja pelletu – średnica: 4≤d<10 [mm] ± 10 [%], długość: <50 [mm] ± 10 [%],
Dodatki ułatwiające prasowanie: BRAK,
Zawartość siarki: < 0,08 [%],
Zawartość azotu: < 0,3 [%],
Zawartość chloru: < 0,03 [%],
Opakowania zbiorcze po 15-25 kg,
Termin płatności – do 30 dni od daty dostawy pelletu drzewnego i wystawienia faktury,
Transport – Własny Dostawcy na teren DPS Biskupice,
Wielkość i terminy poszczególnych dostaw - określa Zamawiający (maksymalna ilość dostawy jednorazowej 20 ton).
W cenie brutto (wraz z podatkiem w należnej wysokości) _______ zł za 1 tonę PELLETU DRZEWNEGO (słownie: _________________________________________________ PLN)
- Wartość brutto niniejszej umowy za 90 ton pelletu drzewnego wynosi: …………….zł. Brutto (wraz z podatkiem w należnej wysokości), słownie: ……………………………………………………………

termin realizacji OD LUTEGO 2021R. DO 31 PAŹDZIERNIKA 2021R.

Pellet drzewny musi odpowiadać parametrom oraz posiadać odpowiednie certyfikaty, jakie są wymagane dla spalania biomasy.

§ 2

Odbiorca określa wielkość poszczególnych dostaw, a Dostawca zobowiązany jest do ich realizacji w terminie 1 dnia od daty złożenia zamówienia w formie telefonicznej lub faksem.
Dostawca – zobowiązuje się dostarczyć towar, o którym mowa w § 1 wg wskazanej przez Odbiorcę ilości własnym transportem, na teren Domu Pomocy Społecznej w Biskupicach.
Zamawiający może zażądać kontrolnego ważenia dostawy pelletu drzewnego. W przypadku zgodności wagi z fakturą koszt ważenia ponosi Odbiorca, a w przypadku niedowagi koszt ważenia ponosi Dostawca.
Cena za dostawę 1 tony ustalona została w oparciu o wielkości podane w Ofercie i jest niezmienna za całość dostaw pelletu drzewnego określoną w ofercie w postępowaniu o zamówienie publiczne oraz w § 1 ust. 1 niniejszej umowy.
Zapłata należności za dostarczony towar nastąpi w formie polecenia przelewu z rachunku odbiorcy na rachunek bankowy Dostawcy umieszczony na fakturze, w terminie do 30 dni od daty otrzymania przez odbiorcę oryginału faktury.

§ 3

W przypadku nie wykonania umowy w terminie Dostawca zapłaci Odbiorcy karę umowną w wysokości 1% za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, od wartości niewykonanej dostawy.
Jeżeli szkoda rzeczywista będzie wyższa niż kara umowna Dostawca będzie zobowiązany do zapłaty odszkodowania przekraczającego karę umowną.
Wypowiedzenie umowy przez Dostawcę zobowiązuje go do dostarczenia towaru zgodnie z podpisaną umową przez 1 m-c do czasu podpisania umowy przez Odbiorcę z innym Dostawcą.

§ 4

Rozliczenie za dostarczony towar następować będzie przelewem przez Odbiorcę na wskazane przez Dostawcę konto bankowe, w terminie do 30 dni, od daty otrzymania przez odbiorcę oryginału faktury.

§ 5

Dostawca zobowiązuje się do udzielenia gwarancji jakościowej /certyfikat jakości/ na dostarczony towar.
Faktury za dostawy Sprzedawca wystawia w następującej formie:

Nabywca: Powiat Sieradzki, z siedzibą Plac Wojewódzki 3, 98-200 Sieradz, NIP 827-22-70-396,

Odbiorca: Dom Pomocy Społecznej w Biskupicach, Biskupice 72, 98-200 Sieradz, NIP 827-15-00-233, Regon 000 313 615,

Płatnik: Dom Pomocy Społecznej w Biskupicach.

Wszystkie ww. dane muszą się zawierać w wystawianych fakturach za dostawy realizowane w ramach realizacji umowy.

Na oryginale faktury wysłanej do Odbiorcy, Dostawca wymieni asortyment, ilość towaru jego cenę jednostkową i wartość.

§ 6

W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego.

§ 7

W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili jej złożenia, Odbiorca może rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym w terminie jednego miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach.
W tym przypadku Dostawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części zamówienia.

§ 8

Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru wykonawcy, niekorzystnych dla Odbiorcy.

§ 9

Strony zastrzegają sobie możliwość wypowiedzenia umowy z zachowaniem miesięcznego terminu wypowiedzenia.

§ 10

Właściwym do rozpoznania sporów wynikających z umowy, jest sąd właściwy dla siedziby Odbiorcy.

§ 11

Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednej dla każdej ze stron.

DOSTAWCA: ODBIORCA: