Znak sprawy: ZP.2711.03.2024                                                                                                                                    Biskupice, dnia 22 listopada 2024 r.

 

ZAPYTANIE OFERTOWE

Zamawiający: Dom Pomocy Społecznej w Biskupicach, Biskupice 72

                        98-200 Sieradz, woj. Łódzkie

                        STRONA WWW: http://bip-dps.biskupice.spsieradz.finn.pl

                        E-MAIL:               dps@invar.net.pl

                        GODZINY PRACY: PN – PT godz. 7:00 – 15:00

                        TEL.:              (43) 827 46 95

                        FAX:               (43) 827 46 95

zaprasza do złożenia ofert na:

Dostawy Produktów Leczniczych, Materiałów Opatrunkowych i Środków Pomocniczych do Domu Pomocy Społecznej w Biskupicach od 01 stycznia 2025 r. do 31 grudnia 2025 r.

Przedmiotem zamówienia są:

Dostawy od 01 Stycznia 2025 r. do 31 Grudnia 2025 r.

PRODUKTÓW LECZNICZYCH, MATERIAŁÓW OPATRUNKOWYCH I ŚRODKÓW POMOCNICZYCH DO DOMU POMOCY SPOŁECZNEJ W BISKUPICACH

Zgodnie Załącznikiem nr 3 – Tabele Nr 3.1 i nr 3.2 do niniejszego zapytania ofertowego

1. Wymagany termin realizacji zamówienia: od 01 stycznia 2025 r. do 31 grudnia 2025r.
2. Kryteria wyboru oferty:

Wybór oferty dokonany zostanie na podstawie niżej przedstawionego kryterium:

Cena - 70% (C)

Czas realizacji – 30% (R)

Pc = (cena brutto oferty najtańszej/cena brutto oferty badanej) x 70

Pc - punkty za cenę

	Czas realizacji dostawy od momentu zgłoszenia do realizacji przez Zamawiającego *nie dotyczy leków robionych	Przyznane punkty w kryterium (R)
1	do 0,5 godz.	30
2	od 1 godz. do 1,5 godz.	20
3	od 1,5 godz. do 2 godz.	10
4	powyżej 2 godz.	0

Sposób wyliczania punktów oferty (P):

P= C + R

P- ilość punktów oferty badanej

C- ilość punktów oferty badanej w kryterium ceny

R- ilość punktów oferty badanej w kryterium czas realizacji

Łącznie za zaoferowany produkt można otrzymać 100 pkt.

3. Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą spośród ofert nieodrzuconych, przez co należy rozumieć ofertę z najwyższą liczbą punktów.

4. Oferta, która przedstawi najkorzystniejszy bilans (maksymalna liczba punktów w oparciu o ustalone kryteria) zostanie uznana za najkorzystniejszą, pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów.

5. Realizacja zamówienia zostanie powierzona Wykonawcy, który uzyska najwyższą ilość punktów.

6. Zamawiający podpisze umowę z Wykonawcą, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę z punktu widzenia kryteriów przyjętych w niniejszym zaproszeniu.

7. O miejscu i terminie podpisania umowy Zamawiający powiadomi odrębnym pismem.

8. Postanowienia umowy zawarto w: projekcie umowy, który stanowi Załącznik nr 2.

9. Miejsce, sposób i termin złożenia oferty:

W siedzibie Zamawiającego:

Dom Pomocy Społecznej w Biskupicach

Biskupice 72

98-200 Sieradz

       SEKRETARIAT ADMINISTRACJI DPS –  I PIĘTRO PAWILON „B” Domu Pomocy Społecznej w Biskupicach

             do dnia: 29.11.2024 r., godz. 09:00

10. Miejsce, sposób i termin otwarcia oferty:

W siedzibie Zamawiającego:

Dom Pomocy Społecznej w Biskupicach

Biskupice 72

98-200 Sieradz

       SEKRETARIAT ADMINISTRACJI DPS –  I PIĘTRO PAWILON „B” Domu Pomocy Społecznej w Biskupicach

       dnia: 29.11.2024 r., godz. 09:15

11. Osoba upoważniona do kontaktu z wykonawcami: Ewa Olejnik tel. 693 333 303 email: zamówienia.dpsbiskupice@gmail.com

12. Sposób przygotowania oferty:

1) Ofertę należy oznakować następująco

Dostawy Produktów Leczniczych, Materiałów Opatrunkowych i Środków Pomocniczych do Domu Pomocy Społecznej w Biskupicach od dnia 01 stycznia 2025 r. do 31 grudnia 2025 r.

(Nie otwierać przed dniem: 29-11-2024 r., godz. 9:15)

2) Oferta musi być sporządzona w języku polskim, pismem czytelnym;

3) Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę;

4) Wykonawca może złożyć w prowadzonym postępowaniu wyłącznie jedną ofertę;

5) Jeśli dany lek wymieniony w formularzu asortymentowo – cenowym jest dopuszczony do obrotu na terenie RP w wersji leku pełnopłatnego lub refundowanego należy wycenić lek ujęty na aktualnej liście leków refundowanych zgodnie z Obwieszczeniem Ministra Zdrowia z dnia 18 września 2024 r. w sprawie wykazu refundowanych leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych obowiązujących od 01 października 2024 r.

6) W trosce o bezpieczeństwo mieszkańców oraz szybki dostęp do leków ratujących życie Zamawiający wymaga lokalizacji apteki w odległości 20 km od siedziby Domu Pomocy Społecznej – Biskupice 72, 98-200 Sieradz. Weryfikacja podanych danych (adresu) odbędzie się za pomocą ogólnie dostępnych map internetowych.

7) W nagłych sytuacjach, wynikających m. in. z pogorszenia stanu zdrowia mieszkańców dostawa produktów leczniczych nastąpi w dniu złożenia telefonicznego zamówienia. Wykonawca na podstawie złożonego zlecenia przez Zamawiającego, dostarczy Zamawiającemu produkty lecznicze w nagłych sytuacjach w ciągu 1 godziny od chwili prawidłowego powiadomienia przez Zamawiającego.

8) Oferta oraz wszystkie załączniki wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania firmy w obrocie gospodarczym, zgodnie z aktem rejestracyjnym, wymaganiami ustawowymi oraz przepisami prawa;

9) Jeżeli oferta i załączniki zostaną podpisane przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy, należy dołączyć właściwe umocowanie prawne;

10) Oferta powinna zawierać wszystkie wymagane dokumenty, oświadczenia i załączniki o których mowa w treści niniejszego zaproszenia do składania ofert;

11) Dokumenty wymagane:

1. podpisany i wypełniony formularz ofertowy z wykorzystaniem wzoru  - Załącznik nr 1
2. podpisana i uzupełniona specyfikacja ilościowo -asortymentowa - Załącznik nr 3 – Tabela nr 3.1 i nr 3.2
3. sparafowana klauzula informacyjna RODO – Załącznik nr 4

12) Dokumenty powinny być sporządzone zgodnie z zaleceniami oraz przedstawionymi przez Zamawiającego wzorcami – załącznikami, a w szczególności zawierać wszystkie informacje oraz dane;

13) Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby podpisującej ofertę;

14) Wszystkie strony oferty powinny być ponumerowane i spięte (zszyte) w sposób trwały, zapobiegający możliwości dekompletacji zawartości oferty, oferta powinna umożliwiać jej wpięcie do segregatora;

13. Warunki udziału w postępowaniu i opis ich spełnienia

O udzielenie zamówienie mogą ubiegać się oferenci, którzy spełnią następujące warunki:

1. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie obowiązującego prawa oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego w Zapytaniu ofertowym.
2. Zapoznali się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnoszą do niego zastrzeżeń.
3. Oferowany przedmiot zamówienia jest zgodny ze wszystkimi wymogami zawartymi w Zapytaniu ofertowym.
4. Przyjmują bez zastrzeżeń projekt umowy (Załącznik nr 2) i w przypadku wyboru oferty zobowiązują się do zawarcia umowy na warunkach w niej określonych i w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
5. Zrealizują sukcesywne dostawy w terminie określonym w Zapytaniu ofertowym.
6. Spełniają warunki postawione przez Zamawiającego.
7. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa  nakładają obowiązek ich posiadania.
8. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie.
9. Dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
10. Załączniki:

1) podpisany i wypełniony oferta/formularz ofertowy z wykorzystaniem wzoru - Załącznik nr 1,

2) podpisana i uzupełniona specyfikacja ilościowo -asortymentowa  - Załącznik nr 3 – Tabela nr 3.1 i nr 3.2,

3) sparafowana klauzula informacyjna RODO – Załącznik nr 4.

14. Zamawiający zastrzega, iż postępowanie w sprawie udzielenia zamówienia może zostać unieważnione bez podania przyczyny.

 (-) SŁAWOMIR JANIAK

DYREKTOR